Menurut beragam sumber, arsip merupakan hasil karya rekam dari suatu kegiatan atau informasi yang dihasilkan dari sebuah lembaga atau institusi. Perpustakaan merupakan sebuah lembaga informasi yang juga memiliki bagian arsip yang merekam ataupun mencatat setiap kegiatan yang telah dilakukan. Kearsipan ini menjadi bagian yang tak terpisahkan di dalam perpustakaan. Bagian ini pulalah yang mengelola jenis arsip dinamis.
Audit Pengawasan Internal Kearsiapan tahun 2025 meliputi bagian SDM, sarana prasarana yang terkait dalam penanganan arsip. Seperti bagian sarana prasarana, bagaimana alat bantu yang digunakan untuk perawatan arsip. Proses audit ini dilakukan secara regular yakni setiap tahun oleh Arsip Universitas. Selasa 10 Juni 2025, sehari sebelum tulisan ini diturunkan telah diadakan audit internal mengenai arsip yang dilakukan oleh beberapa auditor yang diketuai oleh Eni Ruliana, S.IP., dan diikuti beberapa auditor lainnya yakni Marini Septyanitasari, A.Md, dan Ekka Putri Arifianty, S.Gz.
Bagian Kearsipan Perpustakaan UNAIR pun menyiapkan semua keperluan untuk menyukseskan audit ini dengan pemenuhan beberapa persyaratan yang diperlukan sehingga prosesnya bisa berjalan dengan lancar dan memenuhi standar yang ada. Seharian acara berlangsung lancar sehingga proses audit yang dilakukan mampu berjalan sesuai yang diharapkan.
